Gestione Fatturazione
La gestione di Fatturazione di JStorePlatform
Fatturazione Elettronica
Nozioni Generali
Obbligo di emissione per:
• Soggetti B2B: comunemente dette Imprese
• Soggetti B2C: comunemente detto cliente privato (Persona Fisica)
• Soggetti B2G: comunemente dette Pubbliche Amministrazioni, per cui non cambiano le disposizioni in essere
Cenni Generali
Specificità
Il modulo di FATTURAZIONE di JStore comprende gli adeguamenti normativi in merito ai soggetti:
Funzionalità escluse:
• Fatturazione a soggetti Persona Giuridica in ambito EXTRA-UE
Future implementazioni:
• Fatturazione Elettronica TAX-FREE
Uniformando le informazioni verso il Sistema di interscambio (SdI) e generando il file .XML secondo le specifiche tecniche
pubblicate. O in alternativa uniformando le informazioni verso un database di staging.
La trasmissione del file .XML a SdI, marca temporale ed archiviazione sostitutiva sarà a carico di fornitori terzi con i quali IBC può interfacciarsi per ricevere il feedback da parte del Sistema di Interscambio.
L’emissione della fattura elettronica tra soggetti privati avverrà utilizzando il formato strutturato XML già definito nei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Fattura PA 1.2)
Rispetto a quanto fatto fino ad ora, la fattura risulta a tutti gli effetti emessa solamente dal momento in cui è accettata dal SdI. La data di emissione considerata sarà quanto indicato nel file .XML.
Identificazione del cliente
Centralizzazione dell’anagrafica cliente
IBC può interfacciarsi con i sistemi ERP dei clienti (ad esempio AS400) gestendo l’allineamento near real-time dell’anagrafica clienti. Si ricorda che l’attività di codifica-modifica dei clienti è completamente centralizzata, così da rendere disponibile immediatamente l’anagrafica inserita-modificata a tutta la catena.
La parte relativa alla codifica del cliente è di estrema importanza per rendere coerente il processo di fatturazione elettronica
Presso il SdI il destinatario può essere identificato da attributi differenti, ovvero:
- Codice Destinatario: di 7 caratteri alfanumerico, solo per B2B ed Esteri (valorizzandolo fisso a XXXXXXX)
- Posta Elettronica Certificata: comunemente detta PEC, in alternativa al Codice Destinatario per i soggetti B2B ed opzionale per i soggetti B2C solamente se comunicata dall’utente finale.
- Codice Univoco Ufficio: comunemente abbreviato in C.U.U e di 6 caratteri alfanumerico, solo per le Pubbliche Amministrazioni (B2G).
Oltre a quanto indicato in precedenza, è necessario indicare il Codice Fiscale e/o Partita IVA sulla base del cessionario/committente.
Documenti coinvolti nel progetto
Tipologie di documento
FATTURA
• da uno o più Scontrini (Multi-Scontrino)
• da dettaglio MANUALE
• Differita: da uno o più Documenti di Trasporto (Bolla-DDT)
NOTE DI VARIAZIONE
• Nota di Debito (detta anche “Fattura
Integrativa”)
• Nota di Credito, a storno totale o parziale
emessa sempre a fronte di una
precedentemente Fattura emessa.
ULTERIORE POSSIBILITÀ
Nota di Credito “Interna”: come indicato dalla circolare AgE n. 13/E, ovvero stornando la Fattura
precedentemente scartata dallo SdI emettendo una variazione contabile interna in modo da rendere comunque evidente la tempestività della fattura stessa rispetto all’operazione che documenta.
Peculiarità
Plus del modulo Fatturazione
L’emissione della fattura avviene direttamente da JStore senza presidio dell’operatore.
È possibile inviare al cliente la copia di cortesia della fattura in formato digitale tramite email.
Sviluppi:
JStore ricevere gli scontrini del venduto di negozio riconoscendo:
• Gli scontrini provenienti dalla vendita in cassa
• Gli scontrini provenienti dalla vendita tramite e-commerce
Automaticamente il modulo fatturazione identificherà le spese fatte attraverso un possibile e-Commerce emettendo le fatture corrispondenti
