Gestione JFin

L'area Operativa di JStorePlatform

JFin 

OBIETTIVO

IBC ha creato un modulo in grado di supportare il retailer nella redazione giornaliera della Prima Nota e della Distinta: il modulo JStore JFin.

Questo si occupa di raccogliere giornalmente tutte le transazioni finanziarie del pdv, certificando i dati e fornendo uno strumento di controllo del flusso finanziario giornaliero per la successiva contabilizzazione amministrativa.

IBC ha dato vita ad una versione standard del modulo che però può essere configurata a seconda delle esigenze e necessità precise del cliente. Le causali gestite quindi non sono vincolate e fisse ma possono essere modellate secondo l’ambito di appartenenza, l’azienda, i canali, le insegne e i negozi.

 JFin 

OBIETTIVO

Il modulo JStore JFin ha lo scopo di confrontare i dati del venduto di negozio e i relativi movimenti monetari delle casse, con quelli inviati all’Agenzia delle Entrate

- Questo processo sarà possibile mediante RT Server che evidenzierà eventuali discordanze tra i valori tramite controllo incrociato.

- Il controllo incrociato viene eseguito a basso livello (prima dell’arrivo in sede del foglio cassa) e pertanto i dati saranno sicuri senza la necessità di essere verificati dalla sede.

Un cruscotto evidenzierà lo stato dei fogli cassa da negozio indicando lo stato: APERTO - CHIUSO - NON RICEVUTO

Per i dati visibili dovrà essere impostato un sistema di profilazione (ad esempio Amministrazione o EDP)

Modulo JStore

In questo modulo si possono trovare due funzionalità,
installate insieme o singolarmente:

PRIMA NOTA

raccoglie e registra in modo specifico e preciso, tutti i movimenti del negozio sia in entrata che in uscita in un determinato giorno

DISTINTA

raccoglie anch’essa tutti i dati ma lavora in modo più specifico e può essere declinata per:

  • controllo di una specifica cassa
  • controllo dell’operato di uno specifico operatore
  • controllo di una determinata cassa usata da uno specifico operatore

Modulo JStore  

Il modulo JFin della suite JStore è alimentato da dati già registrati ed elaborati da JStore durante l’operato di giornata, pertanto per poterlo installare, in base alle causali che il retailer vuole gestire, è necessario avere il seguente modulo installato:

Sales basket per la gestione delle causali del venduto sia in entrata che in uscita:
• Vendite suddivise per aliquota IVA
• Vendite per forma di pagamento
• Movimenti di cassa/operatore (fondi cassa, prelievi, ecc)
• Altre necessità

Modulo JStore  

Invece i seguenti moduli non sono indispensabili ma se presenti possono essere fonte di alimentazione del modulo JFin:

JStore Fatturazione: per la gestione delle causali riguardanti le fatture
– Registrazione di tutti i documenti di fatturazione e note di credito o debito
– Scorporo dell’IVA sui documenti emessi

JStore ECS: per la gestione del transato elettronico ECS